Se você está escrevendo prompt do zero toda vez que abre uma conversa com a IA, sinto te dizer: está desperdiçando tempo e energia.
Hoje vamos falar sobre algo simples, mas extremamente estratégico. A diferença entre templates fixos e dinâmicos na hora de usar inteligência artificial.
Essa pequena sacada pode mudar completamente como você trabalha, ensina, cria e resolve problemas com IA no dia a dia.
Por que usar templates?
Porque escrever um prompt bom não é questão de sorte. É método.
E método, quando vira processo, se transforma em algo poderoso: um template.
Templates são modelos de prompt que você pode aplicar, adaptar e reaproveitar com facilidade.
Eles economizam tempo, reduzem erros e aumentam drasticamente a qualidade das respostas.
E é aqui que entra uma divisão essencial para quem quer usar IA com inteligência: templates fixos e dinâmicos.
Templates Fixos
São aqueles prontos para tarefas repetitivas e operacionais.
Você muda pouca coisa ou, às vezes, nem precisa mudar.
Exemplos:
- “Resuma esse texto em 3 tópicos objetivos.”
- “Reescreva com tom mais informal, mantendo o mesmo conteúdo.”
- “Transforme esse parágrafo em uma legenda de LinkedIn com até 220 caracteres.”
Esses templates funcionam como atalhos. Você dispara, a IA responde. Simples e direto.
Use quando:
- A tarefa é sempre igual
- Você quer padronizar processos simples
- Está montando kits de produtividade para você ou para o time
Templates Dinâmicos
Aqui entram os verdadeiros coringas.
Você cria uma estrutura com espaços em branco. Como se fosse um briefing inteligente, pronto para ser preenchido.
Exemplo:
“Crie um [tipo de texto] sobre [tema], voltado para [público]. O tom deve ser [tom] e o conteúdo precisa conter [estrutura ou elementos desejados].”
Basta completar:
“Crie um roteiro de vídeo sobre como usar IA na educação, voltado para professores do ensino médio. O tom deve ser leve e provocador. O conteúdo precisa conter abertura com dor, explicação prática e chamada para ação.”
Use quando:
- Precisa gerar conteúdo original com consistência
- Quer ensinar outras pessoas a usar IA de forma estruturada
- Precisa gerar variações com agilidade sem perder qualidade
Variáveis nos Prompts: placeholders e preenchimento inteligente
Se você já começou a montar seus templates dinâmicos, o próximo passo é deixá-los ainda mais reaproveitáveis com o uso de placeholders.
Sabe aquele texto entre colchetes?
Isso é um placeholder — um espaço reservado para você (ou até outra pessoa) preencher com o contexto certo, sem precisar pensar no prompt do zero.
Exemplo estruturado:
“Escreva um [tipo de conteúdo] sobre [tema], direcionado a [público]. Use um tom [tom desejado] e entregue em [formato ou estrutura].”
Com esse modelo, você pode gerar rapidamente desde um artigo técnico até um post engraçado pro LinkedIn.
E o melhor: essa estrutura pode ser adaptada para planilhas, Notion, ferramentas de automação como Zapier e Make, ou até sistemas internos. Basta alimentar os campos com os dados certos.
Essa é a base do preenchimento automático de prompts — e quando você domina isso, a IA começa a parecer mais um sistema sob demanda do que uma simples conversa de tentativa e erro.
O que ninguém te conta
Templates viram ativos reutilizáveis.
Se você documenta seus melhores prompts, mesmo que em um Notion simples ou numa planilha, está criando um banco de inteligência aplicável.
Quanto mais você usa, mais vai ajustando.
E quanto mais ajusta, mais eficaz o prompt se torna.
É assim que uma frase no ChatGPT se transforma em ferramenta de verdade.
Como começar
- Faça uma lista das tarefas que mais realiza com IA
- Repare nos prompts que repete com frequência
- Separe quais são fixos e quais podem virar dinâmicos
- Estruture seus prompts com placeholders
- Monte seu acervo. Pequeno, funcional e em constante evolução
Se quiser um empurrão inicial, aqui no blog tem vários exemplos prontos. E sim, você pode adaptar todos eles para o seu caso.
Prompt bom não nasce do acaso. Ele é testado, refinado e documentado.
Templates são o divisor entre quem apenas experimenta IA e quem realmente usa IA como vantagem estratégica.
Comece pequeno. Organize seus melhores prompts.
Deixe a IA trabalhar com você, não apenas para você.
E quando for ver, metade da sua rotina estará automatizada com uma elegância quase invisível.
Rubão Alves 